Portafolio ejecutivo de desarrollos TI

Ecosistema digital, automatizaciones y plataformas corporativas

Inventario administrable para presentar a directivos el estado, uso, avance, propósito y evolución de los desarrollos actuales.

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63Aplicaciones
28Producción
59En uso / piloto
55%Avance promedio

Resumen ejecutivo

Vista general del estado del portafolio tecnológico COLVATEL.

Actualizado desde MySQL
⚙️
Producción

Cargue de Equipos en ETA (Listado de equipos a cargar)

Automatización / MejoraUso: En validación

Se identificó la oportunidad de automatizar el proceso de cargue de equipos, ...

Avance100%
PrioridadAlta
Responsable TINicolas Peñuela
Área / procesoAutomatización / Mejora
💠
Producción

COLVA AdminPlus

AdministraciónUso: Sí

Plataforma central de administración corporativa para gestión de usuarios, permisos, parametrización, indicadores y control operativo de aplicaciones internas.

Avance90%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoAdministración
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💠
Producción

COLVA Apps

Portal corporativoUso: Sí

Portal unificado de aplicaciones corporativas que centraliza el acceso a herramientas, sistemas y servicios internos.

Avance95%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoPortal corporativo
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🎓
Producción

COLVA Aprende

FormaciónUso: Sí

Plataforma de capacitación y formación virtual para cursos, entrenamiento y gestión de conocimiento corporativo.

Avance90%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoFormación
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⚙️
Producción

COLVA Automatización

AutomatizaciónUso: Sí

Plataforma de automatización empresarial basada en n8n para integración de sistemas, APIs y flujos automáticos.

Avance85%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoAutomatización
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📄
Producción

COLVA Contratación

ContrataciónUso: Sí

Sistema de contratación y gestión documental para procesos de vinculación, cargue de documentos, validaciones y seguimiento contractual.

Avance95%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoContratación
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💠
Producción

COLVA CRM

ComercialUso: Sí

Plataforma de gestión de clientes, oportunidades, proyectos y actividades comerciales.

Avance85%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoComercial
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📊
Producción

COLVA Data

AnalíticaUso: Sí

Plataforma de analítica y gestión de datos corporativos orientada a reportes, consolidación de información e indicadores.

Avance85%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoAnalítica
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🎧
Producción

COLVA Desk

Soporte TIUso: Sí

Mesa de ayuda y gestión de soporte técnico para incidentes, requerimientos, activos tecnológicos y atención a usuarios internos.

Avance95%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoSoporte TI
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🎓
Producción

COLVA Empleo

Talento HumanoUso: Sí

Portal de publicación y administración de ofertas laborales para procesos de reclutamiento y selección.

Avance80%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoTalento Humano
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🚗
Producción

COLVA Flota

FlotaUso: Sí

Sistema de administración y control de flota vehicular para seguimiento operativo, mantenimientos y gestión logística.

Avance80%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoFlota
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🎓
Producción

COLVA Fotos

Talento HumanoUso: Sí

Herramienta para estandarización de fotografías corporativas con fondo azul, conversión y descarga de archivos.

Avance100%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoTalento Humano
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💠
Producción

COLVA Jurídica

JurídicaUso: Sí

Plataforma de gestión jurídica y documental para seguimiento de procesos legales, contratos, conceptos y control normativo.

Avance85%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoJurídica
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💠
Producción

COLVA Portería

Seguridad físicaUso: Sí

Sistema de control de acceso y registro de ingreso/salida de personal, visitantes y vehículos.

Avance85%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoSeguridad física
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💠
Producción

COLVA PQRS

ServicioUso: Sí

Plataforma para gestión de peticiones, quejas, reclamos y solicitudes con trazabilidad y seguimiento de atención.

Avance90%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoServicio
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🛰️
Producción

COLVA Predios

OperacionesUso: Sí

Sistema de validación y gestión de visitas a predios con geolocalización, evidencias fotográficas y control antifraude.

Avance85%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoOperaciones
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💠
Producción

COLVA Proveedores

AbastecimientoUso: Sí

Portal de gestión de proveedores para radicación documental, seguimiento de procesos y administración de información contractual y financiera.

Avance80%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoAbastecimiento
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💠
Producción

COLVA Proyectos

Gestión de proyectosUso: Sí

Plataforma de gestión de proyectos, cronogramas, tareas y seguimiento operativo basada en OpenProject.

Avance90%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoGestión de proyectos
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🛰️
Producción

COLVA Puntos

OperacionesUso: Sí

Plataforma para gestión y seguimiento de puntos operativos, anexos, cargos, trazabilidad e información geográfica.

Avance90%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoOperaciones
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💠
Producción

COLVA Salas

AdministraciónUso: Sí

Plataforma para reserva y administración de salas de reuniones, espacios corporativos y recursos compartidos.

Avance85%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoAdministración
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✍️
Producción

COLVA Sign

Firma digitalUso: Sí

Plataforma de firma electrónica y gestión documental digital para aprobación, firma y trazabilidad de documentos.

Avance90%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoFirma digital
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✍️
Producción

COLVA Sign Celulares

Firma digitalUso: Sí

Firma electrónica especializada para procesos de celulares y dispositivos móviles.

Avance85%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoFirma digital
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✍️
Producción

COLVA Sign IT

Firma digitalUso: Sí

Firma electrónica orientada a procesos del área de tecnología e infraestructura TI.

Avance85%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoFirma digital
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🎓
Producción

COLVA Talento Humano

Talento HumanoUso: Sí

Plataforma de gestión de colaboradores, documentación, procesos internos y control de información de personal.

Avance90%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoTalento Humano
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💠
Producción

NAP

AprovisionamientoUso: Sí

Sistema de gestión de aprovisionamiento FTTH y registros operativos con evidencias y seguimiento técnico.

Avance85%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoAprovisionamiento
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💠
Producción

NAP Proveedores

AprovisionamientoUso: Sí

Plataforma para gestión de aprovisionamiento y actividades realizadas por proveedores y contratistas externos.

Avance80%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoAprovisionamiento
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💠
Producción

Registro y control GPS NAP

Nuevo aplicativo NAPUso: Sí

Contar con un aplicativo que permita realizar el registro del estado de los e...

Avance0%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoNuevo aplicativo NAP
💠
Producción

SIMEC

IndicadoresUso: Sí

Sistema de encuestas, indicadores y medición de experiencia para análisis de información y KPIs.

Avance80%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoIndicadores
Abrir plataforma →
📄
Implementación

COLVA Doc

Gestión documentalUso: No

Sistema documental corporativo para administración, almacenamiento y consulta de archivos digitales y expedientes.

Avance55%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoGestión documental
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⚙️
Desarrollo

Automatismo Apro 15 (Dashboard)

Automatización / MejoraUso: Sí

Se requiere contar con un automatimo que permita extraer la información de E...

Avance80%
PrioridadMedia Alta
Responsable TIFreddy Castro, Jose Delgado, Nicolas Peñuela, Pedro Pantoja
Área / procesoAutomatización / Mejora
⚙️
Desarrollo

Cargue de Equipos en ETA (Validacion de Asignacion)

Automatización / MejoraUso: Sí

Se requiere realizar la validacion individual de cada equipo asignado al tecn...

Avance30%
PrioridadAlta
Responsable TIPedro Pantoja
Área / procesoAutomatización / Mejora
⚙️
Desarrollo

COLVA Automatismo

AutomatizaciónUso: Piloto

Portal para automatismos internos, control de ejecuciones, flujos operativos y seguimiento de procesos automatizados.

Avance70%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoAutomatización
Abrir plataforma →
💠
Desarrollo

COLVA Contratos

Gestión contractualUso: No / Piloto

Sistema de administración de contratos con seguimiento documental, alertas, dashboards, trazabilidad y control contractual.

Avance70%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoGestión contractual
Abrir plataforma →
💠
Desarrollo

COLVA Devoluciones

LogísticaUso: Piloto

Aplicación móvil/web para retiro, devolución, recepción en bodega y entrega de equipos por serial o código de barras, con PDF de soporte.

Avance80%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoLogística
Abrir plataforma →
🚗
Desarrollo

COLVA Track

FlotaUso: Piloto

Plataforma de monitoreo GPS y gestión de vehículos para seguimiento en tiempo real, mapas, alertas y control operativo de flota.

Avance65%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoFlota
Abrir plataforma →
⚙️
Desarrollo

Extraccion de (OC)

Nuevo AutomatismoUso: Sí

Se identifico la necesidad de un automatismo para la extracción estructurada ...

Avance45%
PrioridadAlta
Responsable TICristian Mejia
Área / procesoNuevo Automatismo
🎓
Desarrollo

Transformación Digital

Transformación digitalUso: Piloto

Portal estratégico de innovación, automatización, mejora continua y evolución tecnológica corporativa.

Avance70%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoTransformación digital
Abrir plataforma →
📄
Desarrollo

TVD ADRES

Gestión documentalUso: No

Sistema documental Laravel para TRD, expedientes, CCD/FUID, consultas y trazabilidad documental.

Avance60%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoGestión documental
Abrir plataforma →
🛰️
Desarrollo

UMILLA

Operaciones campoUso: Piloto

Aplicación de gestión de técnicos en campo con check-in, evidencias, geolocalización, estados y seguimiento de actividades.

Avance75%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoOperaciones campo
Abrir plataforma →
⚙️
Pruebas

Cargue de Equipos en ETA (Asignacion)

Nuevo AutomatismoUso: En validación

Se identificó la oportunidad de automatizar el proceso de cargue de equipos, ...

Avance100%
PrioridadAlta
Responsable TIPedro Pantoja
Área / procesoNuevo Automatismo
⚙️
Pendiente

ANEXOS

Automatización / MejoraUso: Sí

Se requiere un automatismo que extraiga los archivos adjuntos de los correos ...

Avance0%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoAutomatización / Mejora
💠
Pendiente

Aplicativos Puntos

Aplicativo PuntosUso: Sí

Se identificó por parte del área de Operación la necesidad de contar con una ...

Avance0%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoAplicativo Puntos
⚙️
Pendiente

Automastismo con Inteligencia Artificial

Nuevo AutomatismoUso: Sí

Avance0%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoNuevo Automatismo
⚙️
Pendiente

Automatismo Apro 15

Nuevo AutomatismoUso: Sí

Se requiere contar con un automatimo que permita extraer la información de E...

Avance100%
Prioridadalta
Responsable TIPedro Pantoja
Área / procesoNuevo Automatismo
⚙️
Pendiente

Automatismo Aprovicionamiento

Automatización / MejoraUso: Sí

Se requiere realizar la automatizacion de un proceso manual en el cual se mue...

Avance85%
PrioridadMedia
Responsable TINicolas Peñuela, Pedro Pantoja
Área / procesoAutomatización / Mejora
⚙️
Pendiente

Automatismo Aseguramiento

Automatización / MejoraUso: Sí

Se requiere realizar la automatizacion de un proceso manual en el cual se mue...

Avance60%
PrioridadMedia
Responsable TINicolas Peñuela, Allison Osorio, Pedro Pantoja
Área / procesoAutomatización / Mejora
⚙️
Pendiente

Automatización de Agendamiento

Nuevo AutomatismoUso: Sí

Se requiere contar con un automatismo el cual permita realizar el agendamient...

Avance50%
PrioridadMedia
Responsable TINicolas Peñuela
Área / procesoNuevo Automatismo
⚙️
Pendiente

Automatizar los movimientos que se deben realizar de equipos entre técnicos e...

Nuevo AutomatismoUso: Sí

Se identificó la necesidad de implementar una automatización en el aplicativo...

Avance0%
PrioridadAlta
Responsable TIPor asignar
Área / procesoNuevo Automatismo
💠
Pendiente

Cambio de Cargo y CECO

Aplicativo ColvaplusUso: Sí

Avance0%
PrioridadAlta
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoAplicativo Colvaplus
⚙️
Pendiente

Cargue de Materiales en ETA

Nuevo AutomatismoUso: Sí

Se identificó la oportunidad de automatizar el proceso de cargue de material,...

Avance0%
PrioridadAlta
Responsable TIPor asignar
Área / procesoNuevo Automatismo
⚙️
Pendiente

Chatbot Informatica

Automatización / MejoraUso: Sí

Se requiere un agente apoyado con IA el cual brinde soporte de primer nivel, ...

Avance0%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoAutomatización / Mejora
💠
Pendiente

Cierre Masivo

Aplicativo FTTHUso: Sí

Avance0%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoAplicativo FTTH
⚙️
Pendiente

Consolidado de equipos y materiales asignados a los técnicos en ETA

Nuevo AutomatismoUso: Sí

Se requiere contar con un mecanismo automatizado que permita extraer desde ET...

Avance0%
PrioridadAlta
Responsable TIPor asignar
Área / procesoNuevo Automatismo
⚙️
Pendiente

CONTRATOS

Automatización / MejoraUso: Sí

Se requiere un automatismo que extraiga los archivos adjuntos de los correos ...

Avance0%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoAutomatización / Mejora
⚙️
Pendiente

Cumpleaños

Automatización / MejoraUso: Sí

Se requiere un automatismo que se ejecute diariamente y envíe un mensaje por ...

Avance0%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoAutomatización / Mejora
💠
Pendiente

Devolución de Equipos - deben quedar registrados en la bodega de cargue inicial

Aplicativo FTTHUso: Sí

Avance0%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoAplicativo FTTH
💠
Pendiente

Prealistamiento de Herramientas

Aplicativo FTTHUso: Sí

Avance0%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoAplicativo FTTH
💠
Pendiente

Prealistamiento de Materiales

Aplicativo FTTHUso: Sí

Avance0%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoAplicativo FTTH
💠
Pendiente

Registro técnicos en Terreno zona de despacho

Nuevo aplicativo QRUso: Sí

Avance0%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoNuevo aplicativo QR
💠
Pendiente

Registro técnicos primera visita

Nuevo aplicativo QRUso: Sí

Avance0%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoNuevo aplicativo QR
⚙️
Pendiente

System Alert

Automatización / MejoraUso: Sí

Se requiere un automatismo que, al recibir un correo electrónico y mediante u...

Avance0%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoAutomatización / Mejora
🎓
Pendiente

table space

PlataformasUso: Sí

Se requiere un automatismo que, al recibir un correo electrónico y mediante u...

Avance0%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoPlataformas
💠
Pendiente

Traspaso de equipos y materiales (cargue masivo)

Aplicativo FTTHUso: Sí

Avance0%
PrioridadMedia
Responsable TIÁrea de Informática
Área / procesoAplicativo FTTH